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  • Roche Mathieu

Assemblée générale 2020

Ca y es, l'assemblée générale au moto cross c'est passée le 26 Janvier, dernier. Beaucoup de changements et de nouveautés sont dans l'objectif cette année. Une quarantaire de personnes ont été présentent pour écouter et soutenir le moto club.


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MOTO CLUB DE LA CROIX BORSAT

DU 26 JANVIER 2020


Personnes excusées : Mr Dessaigne Pascal, Mr Poncin Thierry, Mr Desplace Dominique, Monsieur Valet Gilles, Mr Alloin Jean Philippe, Mr Chassignol Thomas, Monsieur le Maire de Lamure sur Azergues, Mr Desflache Dominique, Mr Verchère.


Début de l’assemblée générale : 10h00


Monsieur Roche paul ainsi que le bureau du moto club souhaite une bonne et heureuse année 2020. Il demande que soit fait une minute de silence afin de rendre hommage à Mme DESSAIGNE Raymonde qui nous a quitté il y a peu de temps.


I/ ELECTION DU BUREAU :


Cette année, Monsieur DESPLACE Dominique (vice président) souhaite se retirer du bureau, Monsieur CHERMETTE William (vice secrétaire) souhaite changer de statut et se présente au statut de vice président, Monsieur DESSAIGNE Pascal (chargé de l’aménagement et des travaux sur le terrain) souhaite se retirer un peu du bureau pour des raisons personnelles mais restera un membre actif du moto club.

Après une élection par toutes les personnes présentes à l’assemblée générale et élu à l’unanimité :

Monsieur ROCHE paul reste élu au statut de président,

Monsieur CHERMETTE william est élu au statut de vice président,

Madame DUMORD patricia reste élue au statut de trésorière,

Monsieur JEANDEMANGE Patrice reste élu au statut de vice trésorier,

Madame FRETY katia reste élue au statut de secrétaire,

Monsieur ROCHE mathieu est élu au statut de vice secrétaire.


II/ LES NOUVEAUTE DANS L’ORGANISATION DU CLUB :


Afin de diminuer le nombre de réunions lors de l’organisation des manifestations et de déléguer les taches pour éviter l’essoufflement des bénévoles, le bureau à décider de créer 4 commissions.


Ces commissions sont :

une commission communication, publicité et gestion des réseaux sociaux,

une commission logistique terrain,

une commission buvette et repas,

une commission pilotes.


Chaque commission sera composée de bénévoles volontaires (environ 6-8).

Au sein de chaque commission sera nommé un représentant (voté par les membres de sa commission). Il sera en charge de participer aux réunions du club (ou de déléguer s’il n’est pas disponible) afin de proposer les idées en relation avec les attributions de sa commission pour les manifestations qui seront organisées. Ce système permettra un travail plus en profondeur des différentes tâches à effectuer lors de l’organisation des manifestations.

Pour avancer plus rapidement dans les tâches dédiées à chaque commission, les bénévoles des commissions pourront ainsi organiser leur réunion entre eux.

cf :( tableau des commissions avec certains bénévoles déjà inscrit en annexe).


IV/ MANIFESTATIONS À VENIR EN 2020


soirée de remerciement aux bénévoles le 29 février 2020 : n’oubliez pas de remplir le coupon réponse et de le renvoyer à Mme DUMORD Patricia

salon de la moto 13, 14, 15 et 16 février 2020 : deux bénévoles par jour seront nécessaires pour la tenue du stand dédié à la montée impossible.

Plusieurs corvées sont à prévoir : (dalle en béton sous le haut vent à côté de la buvette, amélioration des douches obligation demandé par la FFM et mise en place d’un abri, réfection du terrain, etc …). Les dates vous seront communiquées bientôt.

Endurance le 18 juillet 2020 : encore une première pour le club, nous comptons sur les enduristes pour nous donner un coup de main pour le tracé.

Montée impossible le 4 octobre 2020 :


V/ INFORMATIONS DIVERS :


Monsieur ROCHE rappelle que le terrain n’étant pas homologué, il est formellement interdit de rouler sur la piste de motocross. Une réunion concernant l’homologation se fera en cour d’année pour réfléchir sur les travaux à faire pour la validation.

Seuls les entrainements pour la montée impossible sont autorisés. Nous devrions d’ici peu pouvoir vous donner les dates de ces entraînements.

Pour les deux manifestations prévues, une demande d’homologation d’une journée sera demandée.

Les personnes présentes à la réunion ne souhaitant pas poser d’autres questions, l’assemblée générale est clôturée.


Heure de fin 12H00


Voici le résumé de l'assemblée générale 2020.








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Moto Club de la Croix Borsat

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